Privacyverklaring Praktijk Meer Jij – Integrale leefstijlcoaching
1. Inleiding
Bij Praktijk Meer Jij staat persoonlijke aandacht, vertrouwen en respect centraal. Dat geldt ook voor de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga.
Tijdens de begeleiding deel je mogelijk persoonlijke informatie over jezelf, je gezondheid, je leefstijl en de omstandigheden in je leven. Ik vind het belangrijk dat je erop kunt vertrouwen dat deze informatie zorgvuldig en vertrouwelijk wordt behandeld.
In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens Praktijk Meer Jij verwerkt, waarom dit gebeurt en welke rechten je hebt.
Praktijk Meer Jij, gevestigd aan de Weerdesteinstraat 55, 4834 LA Breda, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de begeleiding kan Praktijk Meer Jij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam, adres en contactgegevens.
- Geboortedatum, voor zover noodzakelijk.
- Informatie die je verstrekt tijdens de intake en coachgesprekken.
- Gegevens over leefstijl, zoals voeding, beweging, slaap en ontspanning.
- Informatie over stress, gezondheid, gevoelens en persoonlijke omstandigheden.
- Coachdoelen, gespreksverslagen en voortgang.
- Gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie.
Ik verzamel uitsluitend gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de begeleiding of administratie.
3. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?
Praktijk Meer Jij gebruikt persoonsgegevens voor:
- Het onderhouden van contact en het maken van afspraken.
- Het uitvoeren van de coaching overeenkomst.
- Het afstemmen van de begeleiding op jouw persoonlijke situatie.
- Het vastleggen en volgen van de voortgang.
- Het verzorgen van de financiële administratie.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Voor deze verwerkingen wordt, afhankelijk van het doel, gebruikgemaakt van een passende wettelijke grondslag, zoals de uitvoering van een overeenkomst of het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Verwerking van gezondheidsgegevens bij particuliere cliënten
Tijdens de begeleiding kunnen gegevens over je lichamelijke en mentale gezondheid worden besproken en vastgelegd. Gezondheidsgegevens zijn volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bijzondere persoonsgegevens.
Praktijk Meer Jij verwerkt gezondheidsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding en daarvoor een geldige uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens van toepassing is.
Bij particuliere cliënten wordt, wanneer toestemming de toepasselijke grondslag is voor de verwerking van gezondheidsgegevens, vooraf uitdrukkelijke toestemming gevraagd en afzonderlijk vastgelegd.
Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Het intrekken van toestemming kan wel betekenen dat bepaalde onderdelen van de begeleiding niet meer mogelijk zijn.
4. Begeleiding via de Wmo
Praktijk Meer Jij biedt naast particuliere leefstijlcoaching ook begeleiding in opdracht van Wmo-aanbieders.
Bij deze begeleiding wordt voor de verslaglegging gebruikgemaakt van het digitale cliëntdossier van de opdrachtgever.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats volgens de geldende privacyregels en de afspraken met de opdrachtgever.
Praktijk Meer Jij gaat vertrouwelijk om met deze gegevens en legt uitsluitend informatie vast die noodzakelijk is voor de begeleiding.
Welke organisatie verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking en op welke wettelijke grondslag deze plaatsvindt, wordt bepaald door de toepasselijke wetgeving en de afspraken met de opdrachtgever.
5. Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?
Praktijk Meer Jij neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.
Bij particuliere cliënten worden gegevens digitaal en, indien nodig, op papier bewaard.
Digitale gegevens worden opgeslagen op een beveiligde laptop. Papieren documenten worden bewaard in een afgesloten kast.
Alleen personen die daartoe bevoegd zijn, krijgen toegang tot persoonsgegevens.
Persoonlijke informatie wordt vertrouwelijk behandeld en niet zonder geldige reden met anderen gedeeld.
6. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Praktijk Meer Jij bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
Voor financiële en fiscale gegevens geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Voor particuliere coachdossiers hanteert Praktijk Meer Jij een bewaartermijn van 15 jaar, gerekend vanaf de beëindiging van de begeleiding. Deze termijn sluit aan bij wat binnen de gezondheidszorg gebruikelijk is. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke grond verdere bewaring vereist.
Bij begeleiding via de Wmo worden cliëntgegevens vastgelegd in het digitale dossier van de opdrachtgever. Voor Wmo-dossiers geldt in beginsel een wettelijke bewaartermijn van 15 jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier. De opdrachtgever verzorgt de opslag en het beheer van deze dossiers volgens de toepasselijke wetgeving en gemaakte afspraken.
7. Worden persoonsgegevens gedeeld met anderen?
Praktijk Meer Jij deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de begeleiding, er een wettelijke verplichting bestaat of hiervoor een andere geldige wettelijke basis is.
Bij begeleiding via de Wmo worden gegevens verwerkt binnen de afspraken met de opdrachtgever.
Wanneer externe dienstverleners, zoals leveranciers van digitale systemen of administratieve diensten, namens Praktijk Meer Jij persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over hun verplichtingen, de beveiliging en het vertrouwelijk gebruik van deze gegevens.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
8. Privacy op de website
Contact via de website Wanneer je via mijn website contact opneemt of mij een e-mail stuurt, gebruik ik de persoonsgegevens die je verstrekt om je vraag te beantwoorden of contact met je op te nemen. Ik bewaar deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het beantwoorden en afhandelen van je vraag, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om ze langer te bewaren.
Websites van derden Mijn website kan links bevatten naar websites van derden. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op die websites. Ik raad je aan de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat je daar persoonsgegevens achterlaat.
Cookies Mijn website kan gebruikmaken van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op je computer, tablet of telefoon worden opgeslagen. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Daarnaast kunnen cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd. Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, waarvoor ze dienen en hoelang ze worden bewaard, wordt vermeld in de cookie-informatie op de website.
9. Jouw rechten
Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt, afhankelijk van de situatie:
- Je persoonsgegevens inzien.
- Onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verzoeken om verwijdering van gegevens.
- Verzoeken om beperking van de verwerking.
- Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Verzoeken om overdracht van je gegevens.
- Eerder gegeven toestemming intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op met Praktijk Meer Jij.
Bij Wmo-begeleiding kan het nodig zijn om een verzoek te richten aan de organisatie die verantwoordelijk is voor het digitale cliëntdossier.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Contactgegevens
Praktijk Meer Jij – Integrale leefstijlcoaching
Nicole Kokke
Weerdesteinstraat 55
4834 LA Breda
E-mail: info@praktijkmeerjij.nl
Telefoon: 06 – 169 72 720
Website: www.praktijkmeerjij.nl
KvK-nummer: 42109458
BTW-nummer: NL002865928B88
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaande gegevens.
11. Wijzigingen
Praktijk Meer Jij kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de werkwijze verandert of wanneer wet- en regelgeving daarom vraagt. Belangrijke wijzigingen worden duidelijk bekendgemaakt voordat zij van toepassing worden, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.